Viele Menschen struggeln damit, ihre Zeit produktiv zu nutzen. Wenn du einer von ihnen bist, dann bist du hier genau richtig! In diesem Blogartikel zeige ich dir, wie du deine Zeit produktiv nutzen kannst, um deine Ziele zu erreichen und dein volles Potenzial zu entfalten.
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Um dir die bestmögliche Unterstützung zu bieten, kannst du mein Coaching bequem online per Zoom in Anspruch nehmen oder persönlich vor Ort in Solothurn. Egal, für welche Option du dich entscheidest, ich stehe dir mit meinem individuellen Coaching und bewährten Methoden zur Seite. Gemeinsam finden wir den für dich idealen Weg zur Selbstverwirklichung. Nutze die Flexibilität meiner Coaching-Angebote, um deine berufliche Neuorientierung erfolgreich zu gestalten und deine Ziele zu erreichen.
Stell dir vor, du startest jeden Tag mit den besten Absichten, verlierst dich aber schnell in Ablenkungen wie sozialen Medien, Serien oder ziellosem Surfen im Internet. Am Ende des Tages fragst du dich oft: «Was habe ich heute eigentlich erreicht?» Diese Momente der Unproduktivität können sich zu einem Gefühl der Frustration und sogar der Sinnlosigkeit summieren.
Wenn du deine Zeit nicht produktiv nutzt, kann das folgende Auswirkungen haben:
- VERPASSTE CHANCEN:Du könntest grossartige Möglichkeiten verpassen, dich weiterzuentwickeln oder neue Fähigkeiten zu erlernen.
- GEFÜHL DER ÜBERFORDERUNG:Aufgeschobene Aufgaben und unvollendete Projekte häufen sich und führen zu Stress und Überforderung.
- SELBSTZWEIFEL:Mit jedem unerfüllten Ziel wächst der innere Zweifel an deinen eigenen Fähigkeiten und deinem Potenzial.
Hier sind einige konkrete Schritte, die dich dabei unterstützen, deine Zeit produktiv zu gestalten und deine Ziele zu erreichen:
- SETZE KLARE ZIELE:Überlege dir, was du wirklich erreichen möchtest. Klare und realistische Ziele helfen dir, einen Fokus zu setzen und motiviert zu bleiben.
Frage an dich: Was sind deine wichtigsten Ziele für diese Woche?
- PLANE DEINEN TAG:Nutze einen Kalender oder ein Planungstool, um deinen Tag in Zeitblöcke zu unterteilen. Plane Pausen ein und sei realistisch in deiner Zeitplanung.
Erfolgsgeschichte: Ich erinnere mich an die Zeit, als ich angefangen habe, meinen Tag bis ins Detail zu planen. Die Struktur brachte mir so viel Klarheit und Effektivität!
- ELIMINIERE ABLENKUNGEN:Identifiziere, was dich am meisten von deiner Arbeit ablenkt, und finde Wege, diese Störfaktoren zu minimieren.
Tipp: Schalte auf deinem Smartphone den Flugmodus oder nicht stören ein oder lege dein Handy in einen anderen Raum, wenn du fokussiert arbeiten möchtest. Schliesse auf dem Computer sämtliche Applikationen, welche dich ablenken könnten (z.B. das Mailprogramm)
- REFLEKTIERE REGELMÄSSIG:Nimm dir am Ende jedes Tages ein paar Minuten Zeit, um zu reflektieren, was gut gelaufen ist und wo es Verbesserungspotenzial gibt.
Frage an dich: Was war dein grösster Erfolg des Tages und was könntest du morgen besser machen?
Es ist wichtig, ENTSCHLOSSENHEIT & DISZIPLIN in deinen Alltag zu integrieren. Stück für Stück wirst du merken, wie du produktiver und zufriedener wirst. Vergiss nicht: Jeder kleine Schritt zählt und bringt dich näher an deine Ziele.
MOTIVIERENDE WORTWAHL: Glaube an dich selbst und deine Fähigkeiten. Du hast das Potenzial, Grosses zu erreichen. Es beginnt alles mit dem Entschluss, deine Zeit sinnvoll zu nutzen und auf dein Ziel hin zu arbeiten.
Schlussendlich geht es darum, den ersten Schritt zu wagen, dranzubleiben und dir selbst zu beweisen, dass du es schaffen kannst.
Bevor wir uns der Zeit widmen, lass uns klären, was Produktivität wirklich bedeutet. Produktivität besteht aus vier entscheidenden Faktoren: HANDLUNG, RICHTUNG, ENERGIE UND ZEIT. Überlege dir bei den einzelnen Faktoren, wie produktiv du in den Bereichen Schule, Beruf, Gesundheit oder Freizeitaktivitäten bist. Wenn einer dieser Faktoren bei dir null ist, bist du nicht produktiv!
HANDLUNG: Kommst du ins Handeln? Was tust du aktuell? Was solltest du tun, was machst du derzeit noch nicht?
RICHTUNG: Weisst du, in welche Richtung du handelst? In welche Richtung solltest du dich bewegen und in welche nicht?
ENERGIE: Hast du genügend Energie? Wie schaffst du es, deine Energie zu steigern und maximale Leistung zu erbringen, wenn es darauf ankommt?
ZEIT: Wie gut nutzt du deine Zeit? Hast du genügend Zeit zur Verfügung?
Um deine Zeit produktiv zu nutzen, musst du wissen, was dir Zeit raubt. Hier sind einige typische Zeiträuber:
- Du kannst nicht Nein sagen
- Multitasking
- Eine ablenkende Umgebung
- Kein klares System oder Plan
- Minus-Zeit Aktivitäten
- MINUS-ZEIT: Wo wir Zeit verlieren, durch unnötige Aktivitäten wie sozialen Medien Scrollen, Serien, ziellosem Surfen im Internet, ungesundes Essen, übermässiger Alkoholkonsum, rauchen, Drogenkonsum, Unordnung, Aufschieberitis usw.
- NEUTRALE ZEIT: Immer, wenn wir unsere Zeit nicht mit Minus-Zeit-Aktivitäten verbringen, und auch nicht mit Plus-Zeit-Aktivitäten, sind wir in der neutralen Zeit. Wir verlieren, aber gewinnen auch keine Zeit.
- PLUS-ZEIT: Wenn wir stetig KLUW (konstant lernen und wachsen) praktizieren und das Gelernte das Leben leichter macht, schenkt uns dies Zeit! Planung / Sinn-Zeit, produktive Zeit, KLUW, delegieren, Pausen und freie Zeit, Beziehungszeit, Arbeitszeit, Problemlösungszeit, Ordnungszeit, Stille …
TIPP: installiere für deinen Browser einen Video-Speed-Controller, um Lernvideos schneller zu schauen und so Zeit zu gewinnen.
- HIRNSTAMM (Reptiliengehirn) Regelt die fundamentalen Funktionen unseres Körpers z.B. die Atmung, Herzschlag usw. Diese Region hat nur 3 Reaktionsmuster: flüchten – angreifen – tot stellen.
- LIMBISCHES SYSTEM «Limbi»: Ist für die Stimmung zuständig, steuert die Emotionen und Triebe. Ist wie ein Kind, möchte spielen, lernen, Spass haben, Neues entdecken …
- DIE GROSSHIRNRINDE / NEOKORTEX / ANALYTISCHES GEHIRN Routinen, Administration, möchte es immer so fortführen, planen, ordnen, strukturieren…
Die Betriebssysteme 2 und 3 konkurrenzieren sich. Das eine möchte Beständigkeit und das andere liebt Veränderung. Mit dem Blockzeiten-System 60/60/20 kannst du das Verwaltungssystem in Zügeln halten und dein Lernsystem, dein «Limbi», zum Fliegen bringen. 📈
Während einer BLOCKZEIT widmest du dich den:
- ELEFANTEN, das sind die Dinge, die dir wirklich wichtig sind und dich weiter bringen. PLUS-ZEIT 📈
- FRÖSCHE sind alle anderen Aufgaben und Probleme, die du lösen musst, z.B. administrative Arbeiten
Plane die BLOCKZEITEN immer bevor die neue Woche beginnt und trage diese fix in der Agenda ein.
Es gibt drei wichtige BLOCKZEITEN:
- HOUR OF POWER: Dein Morgenritual für einen grossartigen Start in den Tag mit Bewegung, Meditation und Planung.
- PRODUKTIVITÄTS-BLOCK: Arbeite intensiv an deinen wichtigsten Aufgaben.
- KLUW: Konstant lernen und wachsen, z.B. durch Lesen, Wissenssendungen, Podcasts und Weiterbildungen.
RITUAL – bevor du den TIMER auf 50min stellst, mache folgende to do’s:
- stelle alles bereit, was du für die Blockzeit benötigst, z.B. ausreichend Flüssigkeit, Unterlagen usw.
- lüfte kurz
- gehe komplett offline, stelle dein Handy auf stumm, schliesse alle Kommunikations-Apps
- schliesse die Augen, visualisiere kurz, wie du diese Blockzeit optimal nutzen wirst
- höre während der Blockzeit mit Kopfhörern Musik, welche dein Gehirn optimal fokussiert hält. z.B. gib auf YouTube ein: Neurostreams Konzentration oder Binaurale Beats Konzentration. Ich nutze die App Endel.
TIPP: Lass dein Handy besser weg, um Ablenkungen zu vermeiden. Ich empfehle dir, dir einen Timer zuzulegen. Meiner zeigt das Zeitspektrum in Rot an, so behalte ich immer im Blick, wie viel Zeit noch übrig ist.
- notiere die wichtigsten Gedanken für die nächste Blockzeit
- räume alles weg
- schliesse die Augen, bedanke dich beim «Limbi» für die grandiose Leistung
- Ohne einen Timer ist eine Blockzeit aussichtslos!
- Gestalte Pausen gegenteilig zu der Blockzeit (z.B. sich bewegen, hinlegen, Atemübung, Musik machen).
- In einer Blockzeit arbeitest du nur an deinem wichtigsten Elefanten!
- Ausserhalb dieser Blockzeit, arbeitest du gar nicht an deinem Elefanten!
- Arbeite sehr intensiv, aber erhole dich genauso intensiv! Das System 60/60/20 ist ideal dazu.
- Weil unser limbisches System «Limbi» nicht erkennt, wann wir eine Pause machen müssen, müssen wir die Pausen planen! Dazu ist ein Timer das beste Hilfsmittel (nicht dein Handy, weil dieses Ablenkung birgt).
- Es gibt die kleineren Pausen nach den Blockzeiten, die längeren am Wochenende und die ausführlichen in den Ferien. Wir sollten einmal pro Woche 36h anstrengungsfrei leben können.
Was tun wir, wenn wir während einer Pause unsere Gedanken bezüglich der Arbeit nicht abstellen können? Schreibe diese einfach auf und lege sie in deiner Planungsübersicht ab, damit der Kopf frei wird.
Unser analytisches Gehirn will immer alles zuerst ordnen, vorbereiten, planen, gliedern, strukturieren und Strategien machen. Unser limbisches Gehirn «Limbi» möchte gleich loslegen, ohne lange überlegen zu müssen, weil es sonst unglücklich wird und entsprechend kommen sich diese beiden Hirnareale in die Haare.
Weil das limbische System unsere Emotionen erzeugt, werden auch wir so unglücklich. Darum ist es äusserst wichtig, dass du einfach irgendwo anfängst, z.B. mittendrin. Dein «Limbi» wird dich dafür reich belohnen. Und nach 50 Minuten lege dein Projekt zur Seite, mache eine Pause und denke nicht mehr darüber nach.
- Ernähre dich gesund und trinke genug (2-3l gutes Wasser pro Tag).
- Vermeide Zucker, weisses Mehl und rotes Fleisch (letzteres liegt mind. 8h im Magen und zieht Energie ab).
- Plane am Wochenende 36h ohne mentale Anstrengung z.B. von Samstagabend bis Montagmorgen.
- Plane deine Ferien, um nachhaltig deine Batterien zu laden.
- Schaffe dir wertvolle Morgenroutinen – Meditation, 5 Tibeter, Spaziergang, Yogaübungen usw.
- Höre gute und inspirierende Musik.
- Lass dich massieren, gehe in die Sauna.
- Mache erholsamen Sport.
- Lache viel.
WICHTIG: Plane nicht nur deine BLOCKZEITEN, sondern genauso wichtig sind deine täglichen PAUSEN, wöchentlichen FREITAGE und regelmässigen FERIEN! Reserviere und plane diese fix in deiner Agenda und mach an diesen wirklich nichts, ausser den Tag und die Zeit zu GENIESSEN, ABZUSCHALTEN und deine BATTERIEN zu laden.
Wichtiger Glaubenssatz: ICH HABE GENUG ZEIT! ICH SETZE ALLES UM, WAS MIR WICHTIG IST!
VEREINBARE EIN COACHING MIT MIR!
Es lohnt sich, mit mir ein Coaching zu vereinbaren, weil du dadurch lernen wirst, deine Zeit optimal zu nutzen. Ich helfe dir, deine persönlichen Stärken zu entdecken und deine Ziele zu erreichen. Ich begleite dich Schritt für Schritt auf dem Weg zu einem produktiven Leben. Nutze die Chance und MACH DEIN DING – DEINE ZUKUNFT WARTET!
Hast du das Beste aus dir gemacht? Bist du an den Herausforderungen gewachsen und hast deine Chancen genutzt? Hast du deinen LEBENSSINN gefunden und lebst danach? Oder bist du den Schwierigkeiten ausgewichen, hast dich klein gemacht, zurückgezogen oder lebst wie ferngesteuert? Die Entscheidung über dein Leben liegt bei dir.
Ergreife die Initiative, nutze deine Möglichkeiten und MACH DEIN DING! 💃🏼 🕺🏼
- Dein POTENZIAL ausschöpfen?
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- Einen klaren PLAN & FOKUS entwickeln?
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Lade dir jetzt die CHECKLISTE herunter und vereinbare ein kostenloses ERSTGESPRÄCH für 30 Minuten per Zoom. Gemeinsam finden wir heraus, wo du stehst und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
Seit 2002 bin ich als Coach tätig und habe festgestellt: Durch konsequentes Einhalten des Prozesses, Bereitschaft zur persönlichen Entwicklung, bestmögliche Umsetzung der Aufgaben und Durchhaltevermögen wirst du dein ZIEL erreichen!
Wo empfindest du aktuell Unzufriedenheit?
Was könntest du verbessern?
Was fehlt dir noch?
Ich coache dich dabei, VERANTWORTUNG zu übernehmen und die beste Version von dir selbst zu werden!
FLEXIBEL & INDIVIDUELL: Das Coaching findet entweder online via Zoom oder vor Ort in Solothurn statt.
